內蒙古師范大學鴻德學院

2018屆畢業(yè)典禮暨學位授予儀式工作方案

為做好我院2018屆本科畢業(yè)生畢業(yè)典禮和學位授予工作，給畢業(yè)生留下難忘的回憶，結合學院實際情況，特制定本工作方案。

一、時間

2018年6月28日（星期四）8:30

二、地點

文體館

三、成立工作領導小組

組長：盧鳳龍

副組長：王新剛、劉文清、周偉

組員：張玉恒、王婧、喬慧春、郝敏、任鳳桃、史麗珍、焦建偉、梁和平、許艷軍、馬明亮

四、工作原則

隆重、熱烈、周到、節(jié)約。

五、具體工作安排

領導小組下設會務組、宣傳組、學生組、后勤保障組。

（一）會務組

組長：張玉恒、馬明亮

成員：李巖、包英超

工作職責：

1.負責儀式主持詞撰稿工作；

2.負責會場舞臺背景及主席臺布置工作；

3.負責來賓邀請和接待工作；

4.負責幕后主持人、禮儀及會場工作人員的培訓和調度工作；

5.負責會場及主席臺座次分布及儀式程序的制作、發(fā)放工作；

6.負責儀式整體預算工作；

7.負責儀式程序的監(jiān)控和協(xié)調工作；

8.負責儀式音箱、背景音樂的準備、調試工作；

9.負責當日校園布置工作（包括條幅宣傳標語）；

10.負責畢業(yè)生手冊的設計、制作、發(fā)放工作；

11.負責校友聯(lián)絡員的選聘工作。

（二）宣傳文字組

組長：王婧

成員：張曉雨

工作職責：

1.負責社會新聞媒體的接待工作；

2.負責貴賓及院長講話稿的約稿、翻譯或撰寫工作，負責新聞通稿撰寫工作；

3.負責儀式攝像、編輯、制作光盤及發(fā)放工作；

4.負責新聞報道播放或上報通知、收集工作；

5.負責校內新聞媒體工作人員工作布置和校內新聞宣傳工作；

6.負責會場內部宣傳用品的制作、發(fā)放工作。

（三）學生組

組長：郝敏、任鳳桃、史麗珍

成員：于萍、張建國、白曉童、王志剛

工作職責：

1.負責畢業(yè)生學位證書的準備工作；

2.負責優(yōu)秀畢業(yè)生評選、家長通知及證書制作工作；

3.負責當日學生入場、退場及秩序維護工作；

4.負責外國留學生入場的秩序；

5.負責學士服整理、發(fā)放、回收工作；

6.負責畢業(yè)生畢業(yè)照拍攝工作。

（四）后勤保障組

組長：焦建偉、梁和平、許艷軍

成員：侯亞峰、張騫、古金毛、韓曉東、焦巖、白金寶

工作職責：

1.負責當日校園環(huán)境清潔、維持工作（包括明湖、噴泉廣場）；

2.負責文體館環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；

3.負責會場桌椅準備工作；

4.負責全體畢業(yè)生免費午餐工作；

5.負責當日校內車輛使用、調度工作；

6.負責當日校內秩序和消防、安全保衛(wèi)工作；

7.負責校內外車輛停放調度工作；

8.負責圖書館西餐廳布置、午餐、禮儀準備等工作。

六、具體要求

（一）根據本方案，各工作小組擬定各自的詳細方案并組織實施。擬定于6月27日下午3:00進行彩排。

（二）6月27日下午，工作領導小組檢查畢業(yè)典禮的準備和落實情況并進行查漏補缺。

（三）活動期間，所有工作人員全部著正裝，要將飽滿的精神狀態(tài)和良好的形象展現(xiàn)給來賓和畢業(yè)生。

（四）各單位都要高度重視典禮工作，主動配合，人員服從學院統(tǒng)一調度，工作不推諉，不扯皮，同心協(xié)力，確保典禮的順利進行。

內蒙古師范大學鴻德學院

2018年6月5日